Giáo dục đặc biệt - Tăng cường chất lượng cuộc họp tại Đại học Central Florida

Toni Jennings Exceptional Education Institute (TJEEI) thuộc Đại học Central Florida cam kết thúc đẩy nghiên cứu và thực hành trong việc đào tạo và giữ chân các giáo viên và nhà giáo dục chuyên nghiệp tốt nhất cho trẻ em và người lớn có nhu cầu đặc biệt. Giải pháp không dây Yamaha ADECIA đã cải thiện đáng kể các cuộc họp trực tuyến và kết hợp, mang lại trải nghiệm cộng tác hiệu quả hơn nhiều.

TJEEI tập trung vào việc cung cấp hỗ trợ và tài nguyên cho các nhà giáo dục, gia đình và cá nhân khuyết tật. Tuy nhiên, việc thực hiện các chương trình sáng tạo, nghiên cứu hợp tác và đào tạo thông qua các cuộc họp trực tuyến và kết hợp đã bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi chất lượng âm thanh kém.

Khu vực họp ban đầu được thiết kế như một không gian thảo luận nhanh, họp nhóm hoặc họp trực tiếp. Tuy nhiên, ngay cả trong môi trường này, âm thanh không đồng đều từ loa màn hình và việc di chuyển micro thủ công đã làm giảm chất lượng trải nghiệm cho cả người tham dự trực tiếp và từ xa.

Christine Parsons, Quản lý Chương trình tại TJEEI, chia sẻ: “Chúng tôi thường xuyên tổ chức các cuộc họp kết hợp với sinh viên, gia đình của họ và các nhà giáo dục ở xa hoặc đang di chuyển. Với hệ thống cũ, người thuyết trình phải chuyền micro qua lại, âm thanh ở cuối phòng thì nhỏ trong khi phía trước lại quá lớn, và người tham dự từ xa gặp nhiều khó khăn để nghe rõ.”

Đại học Central Florida đã tìm đến Yamaha để tìm giải pháp tích hợp liền mạch với hệ thống AV hiện tại. Nền tảng ADECIA - một giải pháp âm thanh toàn diện, tiên tiến cho việc thu và phát âm thanh chất lượng cao - đã được lựa chọn nhờ khả năng tối ưu hóa âm học và bố cục của phòng họp, cũng như dễ dàng thiết lập.

Yamaha cung cấp hệ thống ADECIA Wireless, bao gồm: 14 micro không dây định hướng RM-WDR với bộ sạc RM-WCH8, 2 điểm truy cập không dây RM-WAP-8, 2 loa mảnh VXL1B-16P, Bộ xử lý âm thanh RM-CR, Bộ chuyển mạch thông minh SWR2311P-10G với tính năng PoE (Power over Ethernet)

Christine đã có thể thiết lập hệ thống chỉ trong một ngày với sự hỗ trợ từ xa tối thiểu từ Yamaha, bất chấp thời hạn gấp rút. Các điều chỉnh cuối cùng được thực hiện miễn phí bởi Smileys Audio Visual, Inc, một đối tác lâu năm của Yamaha và cộng tác viên của UCF.

Hệ thống ADECIA đã loại bỏ sự mất cân bằng âm lượng, tự động điều chỉnh mức âm thanh nhất quán và mang lại một môi trường cộng tác tốt hơn mà không cần nhiều kỹ thuật hoặc hỗ trợ.

Các cuộc họp đã được cải thiện đáng kể, đặc biệt đối với người tham dự từ xa, những người giờ đây có thể tận hưởng âm thanh rõ ràng, chất lượng cao. Điều này làm cho việc cộng tác trở thành một trải nghiệm hòa nhập, bất kể vị trí địa lý. Không chỉ hiệu quả hơn, các cuộc họp còn trở nên thú vị hơn, cải thiện giao tiếp và tinh thần làm việc nhóm.

Christine nhận xét: “Đội ngũ Yamaha đã dành thời gian để hiểu những thách thức của chúng tôi và tìm ra giải pháp phù hợp để hỗ trợ gia đình, sinh viên và nhà giáo dục của chúng tôi. Với các micro được bố trí khắp phòng, mọi người đều có thể được nghe rõ, kể cả khi họ di chuyển trong khi nói. Ngay cả với các cuộc họp ngẫu nhiên, micro luôn sẵn sàng và đầy pin."

“Khi một hệ thống trực quan và dễ sử dụng, nó thực sự trở thành niềm vui khi sử dụng.”