Những dự án thực tế với các cuộc thảo luận trực tuyến trong các lớp học hybrid

Cơ sở Hiyoshi của Đại học Keio nằm ở phía trước Ga Hiyoshi trên Tuyến Tokyu Toyoko, có tầm nhìn tuyệt đẹp ra những cây bạch quả. Giải pháp âm thanh toàn diện của Yamaha dành cho hội nghị từ xa, ADECIA, đã được lắp đặt trong hai phòng học tại Viện sau đại học về Thiết kế Truyền thông của đại học Keio (KMD), cơ sở của Kyosei-kan trong khuôn viên đó. Hôm nay, chúng tôi đã trò chuyện với Tiến sĩ Hideki Sunahara, giáo sư tại Viện sau đại học về Thiết kế Truyền thông của đại học Keio, cùng với Shoko Kitano, Saki Maruyama và Haruna Tomita, từ denON Engineering, Bộ phận Hệ thống, phụ trách thiết kế và thi công hệ thống.

Giáo sư có thể vui lòng cho chúng tôi biết tổng quan về Viện sau đại học về Thiết kế Truyền thông của Đại học Keio không?

Tiến sĩ Sunahara: Viện sau đại học về Thiết kế Truyền thông (KMD) được thành lập năm 2008 với sứ mệnh đào tạo những nhà đổi mới truyền thông, những người có khả năng tạo ra những đổi mới và tạo ra giá trị cho xã hội. Trong các lớp học của chúng tôi, chúng tôi có những hoạt động thực hành tại lớp mà chúng tôi gọi là các dự án thực tế làm trọng tâm trong chương trình giảng dạy của tôi. Những điều này nhằm mục đích giúp sinh viên có được các kiến ​​thức khác nhau cần thiết để có thể trở thành nhà lãnh đạo toàn cầu trong xã hội tương lai. Do sự đa dạng của sinh viên về độ tuổi và quốc tịch, chúng tôi tổ chức các lớp học bằng cả tiếng Anh và tiếng Nhật là ngôn ngữ chính. Cơ sở vật chất trong các phòng học của chúng tôi cũng hỗ trợ cả lớp học trực tuyến cũng như môi trường học tập kết hợp.

Ông có thể chia sẻ cách ông tìm hiểu hệ thống hội nghị từ xa ADECIA không?

Tiến sĩ Sunahara: Mặc dù chúng tôi quyết tâm mang đến một môi trường học tập kết hợp, nhưng tôi không nghĩ rằng bạn có thể nói rằng chúng tôi đã chuẩn bị các công cụ để đạt được mục tiêu đó. Vì lý do đó, chúng tôi muốn cải thiện tính hoàn chỉnh của môi trường kết hợp của mình. Tôi đã hợp tác với Yamaha về các sản phẩm về network trước đó, vì vậy khi tôi nói chuyện với Yamaha về việc chúng tôi thiết lập môi trường học tập từ xa, họ đã nói với tôi về hệ thống hội thảo này. Tôi đã đến xem nó ngay lập tức khi họ sẵn sàng demo cho tôi.

Giáo sư có thể mô tả cách các lớp học vận hành trước khi ADECIA được cài đặt không?

Tiến sĩ Sunahara: Ban đầu, các lớp học KMD được trang bị thiết bị âm thanh chuyên nghiệp. Khi các lớp KMD bắt đầu, tất cả các lớp sẽ được ghi lại và lưu trữ. Tuy nhiên, chỉ có giọng nói của giáo viên đang cầm micrô được ghi lại và không có câu hỏi nào của sinh viên hoặc nhận xét của họ trong quá trình thảo luận được lưu trữ. Trong nỗ lực khắc phục tình trạng này bằng nhiều cách, chúng tôi đã triển khai nhiều giải pháp và kết hợp nhiều loại thiết bị khác nhau. Tuy nhiên, các thao tác rất phức tạp và không thể xây dựng một hệ thống mà tất cả giáo viên đều có thể xử lý được. Đó là một thách thức lớn mà chúng tôi gặp phải trước khi cài đặt ADECIA.

Giáo sư có xem xét các sản phẩm micrô âm trần khác ngoài ADECIA không?

Tiến sĩ Sunahara: Chúng tôi có một thiết bị micrô từ một nhà sản xuất phương Tây, vì vậy chúng tôi đã cân nhắc nên sử dụng sản phẩm nào trong hai sản phẩm này. Lý do chính để chọn Yamaha là độ tin cậy cao của loa micrô trong hệ thống hội nghị mà chúng tôi đang sử dụng. Tất nhiên, chúng tôi cũng có mối quan hệ khá sâu sắc trong quá trình hợp tác nghiên cứu với Yamaha. Cuối cùng, chúng tôi đã kiểm tra chất lượng bằng bản demo và quyết định lắp đặt nó sau khi kết luận rằng ADECIA phù hợp với mục đích của chúng tôi.

Đã 3 tháng kể từ khi hệ thống được lắp đặt. Giáo sư có thể mô tả ấn tượng của mình khi ông sử dụng ADECIA không?

Tiến sĩ Sunahara: Chúng tôi có khoảng năm sinh viên trong lớp học và một số sinh viên tham gia từ xa. Có nhiều điều để nói, nhưng nó hoàn hảo. Trước đây, chúng tôi luôn gặp vấn đề là những sinh viên tham gia từ xa không thể nghe thấy giọng nói của những sinh viên đang đặt câu hỏi trong lớp, nhưng vấn đề này đã được ADECIA giải quyết. Ngoài ra, gần đây chúng tôi đã tiến hành một buổi thi trong môi trường kết hợp bao gồm sinh viên trong lớp học và sinh viên ở nhiều địa điểm từ xa. Kỳ thi diễn ra rất tốt đẹp nhờ có ADECIA. Tôi sử dụng nó cho nhiều lớp học và sự kiện khác, và tôi có thể sử dụng hệ thống như mong đợi.

Từ đây, tôi mong muốn được lắng nghe ý kiến ​​của các nhân viên đến từ denON Engineering, những người chịu trách nhiệm thiết kế và lắp đặt hệ thống hội nghị từ xa. Bạn vui lòng mô tả background để cài đặt ADECIA.

Cô Kitano: Chúng tôi đã nhờ Tiến sĩ Sunahara chọn mô hình mà họ muốn áp dụng, vì vậy trước tiên chúng tôi yêu cầu được cho xem lớp học nơi hệ thống sẽ được lắp đặt, và chúng tôi giả định vị trí lắp đặt và số lượng thiết bị mà chúng tôi sẽ cần. Từ trước đến nay, chúng tôi đã gặp trường hợp lắp một hoặc hai micro âm trần. Tuy nhiên, đây là lần đầu tiên chúng tôi lắp đặt bốn hoặc sáu micrô RM-CG âm trần trong một phòng.

Tiến sĩ Sunahara: Phòng học lớn (C3S02) mà chúng tôi đã lắp đặt sáu RM-CG có sức chứa tới 100 người trước khi đại dịch corona tấn công. Hiện tại, chúng tôi cố gắng giảm số lượng sinh viên xuống còn khoảng 40 sinh viên để duy trì giãn cách xã hội trước đại dịch corona. Giảng đường (C3S01) là nơi chúng tôi lắp đặt bốn RM-CG khác. Trước đại dịch, lớp học này chứa đến 60 người, nhưng kể từ đại dịch, chúng tôi giảm số sinh viên xuống còn khoảng 30.

Tôi thật sự ấn tượng bởi việc lắp đặt bốn hoặc sáu thiết bị trong cùng một phòng học là rất nhiều. Đây có phải là số lượng thiết bị mà bạn cần?

Cô Kitano: Chúng tôi xác định được số lượng thiết bị cần thiết không phải từ số lượng sinh viên trong một lớp học, mà dựa trên phạm vi thu nhận giọng nói của micrô âm trần. Vì cả hai phòng học đều khá rộng và sinh viên thường được khuyến khích tham gia vào các cuộc thảo luận và làm việc nhóm cũng như lắng nghe bài giảng, chúng tôi nghĩ rằng điều cần thiết là có thể thu thập âm thanh chính xác từ mọi góc của căn phòng.

Bạn có thể mô tả cách lắp đặt ADECIA không?

Cô Kitano: Đối với micrô âm trần thông thường, cần đặt trước hướng và khu vực thu âm thanh. Tuy nhiên, micro mảng trần RM-CG của ADECIA được trang bị tính năng theo dõi đa tia tự động theo dõi diễn giả. Vì lý do đó, thật dễ dàng để điều chỉnh mà không gặp khó khăn khi phải thực hiện cài đặt trước. Sau khi cài đặt, chúng tôi kiểm tra từ nhiều khu vực khác nhau trong lớp học, nhưng hệ thống nhận giọng nói một cách đáng tin cậy. Tôi biết rằng tính năng theo dõi đa tia của RM-CG là chính xác.

Bạn có thể cho biết những ưu điểm khi lắp đặt hệ thống, và một số khó khăn bạn phải đối mặt không?

Cô Maruyama: Về việc lắp đặt, việc lắp đặt RM-CG có thể được hoàn thành bằng cách sử dụng một cáp LAN duy nhất để truyền tải điện và âm thanh. Vì lý do đó, việc đi dây hệ thống khá dễ dàng và không gặp sự cố. Những khó khăn mà chúng tôi gặp phải đối với KMD là họ không chỉ muốn có một hệ thống hội nghị từ xa mà hệ thống này còn được yêu cầu phải có tính năng tăng cường giọng nói. Vì lý do đó, có nhiều điểm chúng tôi cần điều chỉnh âm lượng của giọng nói cho bài giảng, cho người nghe từ xa khi sử dụng ZOOM hoặc tương tự và âm lượng của âm thanh được gửi cho hội nghị truyền hình. Rất khó để đạt được sự cân bằng âm lượng tốt nhất cho từng mục đích sử dụng khác nhau.

Bạn có thể mô tả công việc quản lý lắp đặt này không?

Cô Tomita: Ban đầu, trần của căn phòng có rất ít lỗ thăm trần để hở. Vì lý do đó, rất khó để tìm thấy được vị trí mà chúng tôi có thể tránh tác động vào vị trí lắp, đường dây và đường ống hiện hữu. Phần công việc đó khá khó khăn, nhưng bản thân việc lắp đặt thì hoàn toàn không khó chút nào. Chúng tối cũng thiết lập hệ thống để có thể liên kết hội nghị truyền hình và ZOOM

Dùng ADECIA bạn có thấy điều gì bất ngờ không?

Tiến sĩ Sunahara: Giao diện của iPad được DenON phát triển cho chúng tôi hoạt động rất tốt. Tất cả các cài đặt có thể được thực hiện trên iPad. Điều này rất đơn giản và bạn có thể làm bất cứ thứ gì bạn muốn. Tôi nghĩ rằng bất cứ ai cũng có thể xử lý trên giao diện này. Tôi có thể nói rằng bạn có thể làm theo ý mình, vì vậy tôi nghĩ rằng denON Engineering đã có một khoảng thời gian khó khăn, nhưng nhờ vào sự chăm chỉ của họ, giờ đây chúng tối có một hệ thống thực sự tốt.

Cô Kitano: Chúng tôi đã tạo ra giao diện bằng cách sử dụng phần mềm bảng điều khiển của Yamaha, ProVisionaire. Thiết kế của màn hình được tạo ra bằng ProVisionaireTouch. Có thể dễ dàng nhận thấy nó được khởi động, và các thông số làm gia tăng khả năng hiển thị của đầu vào.

Nhưng điểm ấn tượng nào mà ông nghe được từ sinh viên sau khi sử dụng hệ thống trong quá trình tham gia các lớp học từ xa?

Tiến sĩ Sunahara: Các sinh viên đã nói với tôi rằng họ rất vui khi nghe rõ được giọng nói của bạn khác khi những bạn đó đang tham gia lớp học từ xa. Có rất nhiều sinh viên tham gia lớp học từ xa. Nếu họ ko thể nghe rõ âm thanh và giọng nói trong lớp học, họ sẽ cảm thấy xa cách. Tuy nhiên, với ADECIA, họ có thể nghe rõ giọng nói của những sinh viên phát biểu không rõ. Chúng tôi có các sinh viên với giọng nói nhỏ nhẹ, và có cả những người phát biểu rất lớn, nhưng bạn có thể nghe thấy giọng của họ với âm lượng thông thường. Điều này tạo cảm giác mọi người đều hiện diện. Tôi rất hài lòng vì chúng tôi quyết định đồng hành cùng với ADECIA.

Tôi nghĩ rằng môi trường học tập từ xa đã thực sự được cải thiện.

Tiến sĩ Sunahara: Vâng, thực sự đã có sự cải thiện. Cuối cùng, lớp học có thể vận hành là nhờ vào âm thanh. Chất lượng âm thanh thay đổi đáng kể không khí của lớp học. Nếu âm thanh kém trong lớp học trực tuyến kéo dài 90 phút, học sinh sẽ mất dần hứng thú nghe giảng. Tôi nghĩ sẽ rất khó chịu nếu âm thanh cung cấp cho sinh viên trực tuyến bị vỡ hoặc méo tiếng. Ngược lại, nếu âm thanh tốt hơn, giống như những gì chúng tôi nhận được khi sử dụng ADECIA, tôi nghĩ học sinh sẽ tiếp tục cảm thấy muốn tham gia trực tuyến. Sau cùng, chất lượng âm thanh có mối liên quan trực tiếp đến cảm nhận và sự chia sẻ. Cốt lõi của chương trình giảng dạy của KMD, Dự án Thực tế, tập trung vào các hoạt động thực tế do học sinh của tôi thực hiện. Từ quan điểm đó, tôi cho rằng chúng tôi đã đạt được một bước tiến quan trọng trong việc tạo ra một môi trường mà ở đó sinh viên tại lớp học và sinh viên tham gia lớp học từ xa có thể kết nối với nhau bằng chất lượng âm thanh cao và tham gia vào các cuộc thảo luận có giá trị khiến mọi người nghĩ rằng họ đều đang có mặt.

Cảm ơn tất cả mọi người vì đã dành thời gian trò chuyện với chúng tôi hôm nay mặc dù lịch trình bận rộn.

Giảng đường C3S01

Micro âm trầm: RM-CGW x 4 thiết bị

Signal Processor: MRX7-D x 1 thiết bị

Input Expander: EXi8 x 1 thiết bị

Loa gắn trần: VXC4W x 2 cặp

L2 Switch: SWR2311P-10G x 1 thiết bị

Phần mềm Control-panel tự thiết kế: ProVisionaireTouch x 1 thiết bị

Phòng học KMD/SDM (C3S02)

Micro âm trầm: RM-CGW x 6 thiết bị

Signal Processor: MRX7-D x 1 thiết bị

Input Expander: EXi8 x 1 thiết bị

L2 Switch: SWR2311P-10G x 1 thiết bị

Phần mềm Control-panel tự thiết kế: ProVisionaireTouch x 1 thiết bị