Giới thiệu hệ thống hội nghị từ xa ADECIA để tận dụng sự phát triển mạnh mẽ của hội nghị từ xa.
Nippon Cargo Airlines là hãng hàng không chuyên về vận chuyển hàng hóa quốc tế duy nhất tại Nhật Bản. Hãng cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng không chất lượng cao với vai trò là một chuyên gia chiến lược vận chuyển. Giải pháp âm thanh toàn diện của Yamaha cho hội nghị từ xa, được gọi là ADECIA, đã được giới thiệu lần này. Chúng tôi đã nói chuyện với Kuniaki Inaoka, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc, Tổng Nội vụ của Nippon Cargo Airlines, về lý do họ nên đưa hệ thống này vào sử dụng và tìm hiểu về sự thân thiện với người dùng của hệ thống mới.
"ADECIA" là một giải pháp bao gồm một thiết bị chuyển mạng L2 tương thích với PoE "SWR2311P-10G" và loa mảng tương thích Dante/PoE "VXL1-16P" được lắp đặt xung quanh micrô mảng gắn trần "RM-CG" và bộ xử lý cho hội nghị từ xa "RM-CR" và hoạt động như một hệ thống âm thanh với tất cả các thiết bị cần thiết cho hội nghị từ xa.
Ông Kuniaki Inaoka, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc, Tổng Nội vụ của Nippon Cargo Airlines (NCA)
Đưa hệ thống hội nghị từ xa ADECIA vào sử dụng để hỗ trợ cho sự gia tăng đột biến của hội nghị từ xa do đại dịch COVID-19 và di dời văn phòng.
Ông có thể cung cấp cho chúng tôi một số thông tin cơ bản về Nippon Cargo Airlines được không?
Ông Inaoka: Chúng tôi là hãng hàng không duy nhất ở Nhật Bản chỉ khai thác máy bay chở hàng chuyên dụng. Chúng tôi có cơ sở bảo trì máy bay riêng tại Sân bay Narita, và đó là nơi đặt trụ sở chính của chúng tôi. ADECIA đã được đưa vào sử dụng tại văn phòng Tokyo ở Hamamatsu-cho, là cơ sở cho cả bộ phận quản lý và bộ phận bán hàng.
Ông có thể vui lòng mô tả việc ông đã đi đến quyết định sử dụng hệ thống hội nghị từ xa ADECIA được không?
Ông Inaoka: Hội nghị từ xa cũng đã gia tăng nhanh chóng tại công ty chúng tôi do hậu quả của đại dịch COVID-19. Do sự gia tăng số lượng người làm việc tại nhà, các cuộc họp trong bộ phận, cũng như việc giao tiếp với các chi nhánh ở nước ngoài và các cuộc họp mà trước đây tôi thường phải di chuyển để tham dự, được tổ chức từ xa ngày càng nhiều. Đó là lý do mà chúng tôi đã quyết định đưa "ADECIA" vào sử dụng. Hệ thống này giúp chúng tôi tiến hành các cuộc họp từ xa chất lượng cao hơn.
Ông đã sử dụng thiết bị nào cho hội nghị từ xa trước khi có hệ thống ADECIA?
Ông Inaoka: Một cách tình cờ, chúng tôi đã thúc đẩy ý tưởng có một địa điểm tự do (nơi mà nhân viên được tự do ngồi và làm việc bất cứ nơi nào họ thích) như một phần của hoạt động cải cách phong cách làm việc trước đại dịch COVID-19. Chúng tôi đã cho nhân viên mượn máy tính di động và điện thoại thông minh, vì vậy chúng tôi có thể sử dụng chúng để làm việc từ xa. Tuy nhiên, các phòng hội nghị của công ty không được trang bị bất kỳ thiết bị nào cho hội nghị từ xa.
Do đó, chúng tôi quyết định sử dụng cơ hội chuyển văn phòng ở Tokyo để hỗ trợ một phòng hội nghị từ xa và chúng tôi đã giới thiệu "ADECIA" vào sử dụng tại một trong sáu phòng hội nghị của chúng tôi.
Micrô lắp trần đã được sử dụng để có thể thay đổi cách bố trí của căn phòng cho phù hợp với mục đích sử dụng, như họp hành, tổ chức hội thảo, hoặc những sự kiện tương tự.
Ông có thể mô tả phòng hội nghị nơi ADECIA được sử dụng được không?
Ông Inaoka: Đây là phòng họp lớn nhất mà chúng tôi có tại văn phòng, với sức chứa 16 người. Hiện tại, chúng tôi sẽ không cho 16 người ở trong một phòng như thế này vì đại dịch COVID-19. Nếu có nhiều người tham gia hơn, chúng tôi sẽ xử lý tình huống như vậy với việc tham gia từ xa.
Phòng họp văn phòng tại Tokyo nơi ADECIA được lắp đặt
Ông có thể vui lòng mô tả lý do tại sao ông quyết định sử dụng ADECIA trong phòng hội nghị này được không?
Ông Inaoka: Chúng tôi sử dụng micrô loại cố định trên bàn vì tôi cho rằng trong các phòng hội nghị khác, bàn sẽ được cố định tại chỗ. Tuy nhiên, chúng tôi muốn có thể thay đổi cách bố trí bàn một cách tự do cho phù hợp với mục đích sử dụng, cho dù đó là hội nghị từ xa hay hội thảo. Vì lý do đó, chúng tôi muốn sử dụng micrô lắp trần.
Các công ty khác có micro lắp trần, nhưng chúng tôi biết ADECIA là của Yamaha khi chúng tôi chọn mẫu sản phẩm. Chúng tôi thậm chí còn quyết định đến văn phòng Hakozaki của Yamaha để thử nghiệm. Kết quả là, chúng tôi thấy rằng sản phẩm rất tốt và quyết định đưa hệ thống này vào sử dụng tại văn phòng của chúng tôi. Một lý do khác khiến chúng tôi chọn Yamaha là chất lượng âm thanh của hệ thống loa micrô "YVC-1000" cho mặt bàn rất tốt và hệ thống dễ sử dụng.
Hai micrô mảng lắp trần "RM-CGW" được lắp đặt ở phía trước và phía sau máy chiếu lắp trần
Bộ xử lý hội nghị từ xa "RM-CR" (Ở giữa bên trái) và Bộ chuyển mạng L2 tương thích PoE "SWR2311P-10G" (Dưới cùng)
Ông có ấn tượng như thế nào về loa line-array VXL1W-16P?
Ông Inaoka: Âm thanh từ loa rất rõ, và tôi thấy loa có thiết kế rất đẹp và nhỏ gọn. Chúng tôi thực sự đã thử sản phẩm tại văn phòng của Yamaha và quyết định sử dụng vì âm thanh rất tốt. Loa trần Yamaha cũng được sử dụng làm loa phát nhạc nền để phủ lên âm thanh mà chúng tôi tạo ra trong quá trình làm việc.
Loa line-array tương thích Dante/PoE VXL1W-16P được lắp đặt bên trái và bên phải của màn hình gắn tường
Loa âm trần được lắp đặt trên trần "Dòng VXC" trong khu vực văn phòng
Các chuyến công tác nước ngoài đã trở thành hội nghị từ xa vì đại dịch COVID-19, điều này đã mang lại cho chúng tôi những lợi ích lớn về chi phí, thời gian và sức khỏe.
Ông có ấn tượng như thế nào khi thực sự sử dụng ADECIA cho hội nghị từ xa?
Ông Inaoka: Hệ thống thực sự tốt vì chúng tôi không cần phải đặt micrô trên bàn và bạn không thể nhìn thấy bất kỳ hệ thống dây điện nào, vì vậy chúng tôi có thể tổ chức các cuộc họp từ xa của mình một cách rất gọn gàng và ngăn nắp. Cho đến giờ, nếu ai đó ngồi gần micro nghịch giấy của họ, micrô sẽ thu âm tiếng ồn và bạn không thể nghe thấy giọng nói của ai đó ngồi cách xa micrô, vì vậy chúng ta sẽ liên tục phải thay đổi vị trí của micrô trong cuộc họp. Tuy nhiên, nhờ khoảng cách thích hợp khi lắp đặt trên trần, chức năng giảm tiếng ồn được tích hợp trong micrô và chức năng điều khiển khuếch đại tự động, những phiền nhiễu đó đã được loại bỏ hoàn toàn.
ADECIA thu âm giọng nói chuẩn xác ở bất cứ nơi nào trong phòng hội nghị. Giọng nói thì thầm cũng được truyền đạt rất tốt. Những điều này rất quan trọng đối với chúng tôi. Chúng tôi cố tình thì thầm với nhau trong khi thử nghiệm. Chúng tôi đã bị thuyết phục rằng giọng nói đã được micro thu âm chuẩn xác.
Ngày nay, có vẻ như hội nghị từ xa là rất phổ biến, nhưng ông có dự báo nào về cách mọi thứ sẽ hình thành sau khi đại dịch COVID-19 diễn ra không??
Ông Inaoka: Sự tự do trong phong cách làm việc của chúng tôi đã gia tăng đáng kể nhờ hệ thống hội nghị từ xa này và những thứ tương tự mà chúng tôi đưa vào sử dụng như một cách ứng phó với đại dịch COVID-19. Chúng tôi không tin rằng chúng ta sẽ sớm trở lại trạng thái trước COVID-19. Văn phòng của chúng tôi cho phép sử dụng một địa điểm tự do, nhưng bây giờ chúng tôi không cần phải sắp xếp bàn làm việc cho tất cả mọi người nữa. Tôi nghĩ rằng trong tương lai, chúng tôi sẽ áp dụng công việc làm tại nhà với công ty, cũng như các văn phòng dùng chung. Hầu hết các chuyến công tác tôi từng phải đi bây giờ có thể được thực hiện thông qua hội nghị từ xa. Điều này đã giúp rất nhiều cho việc giảm chi phí, giảm thời gian đi lại, và với các chuyến công tác quốc tế, ADECIA đã loại bỏ sự khó chịu của tôi khi phải chờ đợi để lên chuyến bay. Tôi nghĩ rằng chúng tôi cũng đã cải thiện năng suất của mình.
Nippon Cargo Airlines; Văn phòng Tokyo Công ty chúng tôi đã áp dụng một hệ thống địa điểm tự do cho phép nhân viên ngồi và làm việc ở bất cứ nơi nào họ cảm thấy thoải mái. Tài liệu bây giờ ở dạng điện tử bất cứ khi nào có thể
Cho đến giờ, các cuộc họp của ông với khách hàng về cơ bản dựa trên việc thực hiện các chuyến công tác?
Ông Inaoka: Trước đây, tôi di chuyển chủ yếu là cho các cuộc họp gặp mặt trực tiếp, bao gồm các cuộc họp ở nước ngoài. Trước đại dịch COVID-19, chúng tôi đã tiến hành một vài cuộc họp từ xa, nhưng thật khó để tôi truyền đạt các chi tiết và sắc thái tốt hơn chỉ bằng cách nói chuyện. Về vấn đề đó, bởi vì chúng tôi đang sử dụng ADECIA, chúng tôi có thể nói chuyện mà không cần phải để ý đến sự tồn tại của micrô trong cuộc họp từ xa. Giọng nói của mọi người có thể được lắng nghe rất rõ, vì vậy, các cuộc họp được tiến hành với cảm giác chân thực và trực tiếp hơn. Điều này là nhờ có ADECIA.
Cảm ơn bạn rất nhiều đã dành thời gian nói chuyện với chúng tôi ngày hôm nay mặc dù rất bận rộn.
Chọn màu sắc khác
