Hội nghị trong Phòng Không Gian Lớn
Giải quyết các thách thức trong hình thức họp từ xa thời hiện đại với các hệ thống hội nghị linh hoạt của Yamaha
Hiệp hội Ngành nghề Xây dựng Quận San Diego (BIA) đại diện cho hàng ngàn nhân viên chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thiết kế và xây dựng các tòa nhà ở vùng San Diego rộng lớn. BIA đã sáng lập nhiều diễn đàn để ra các quyết định có tác động trực tiếp đến khả năng xây dựng và phát triển tại Quận San Diego, tạo nền tảng giúp kết nối hiệu quả, với mong muốn nâng cao uy tín của ngành với tư cách là tác nhân tích cực tạo nhiều thay đổi chuyển biến trong cộng đồng.
Là hiệp hội của các nhà xây dựng, trụ sở cơ quan của họ, thật chẳng có gì ngạc nhiên, là cả một tác phẩm nghệ thuật kiến trúc. Tuy vậy, thiết kế độc đáo của phòng họp lớn nhất tại đây gây khó khăn khi tiến hành các cuộc họp hội đồng. Thông thường, cuộc họp hội đồng sẽ bao gồm một nhóm các thành viên hội đồng tham gia tại chỗ và các nhà xây dựng tham dự từ xa. “Phòng Lớn”, nơi các cuộc họp hội đồng thường tổ chức, có một bàn kích thước 12,2m x 5,8m và trần nhà uốn vòm với các thanh xà cong chia nhỏ căn phòng.
Các vấn đề về âm thanh trong "Phòng Không Gian Lớn"
Hệ thống hội nghị của phòng hội đồng gồm nhiều đường âm thanh và hình ảnh camera dẫn từ đường phone. Cách thiết lập âm thanh như vậy đã dẫn đến vô số vấn đề, trong đó có việc tất cả những người tham gia tại chỗ ngồi tập trung quanh một loa, hay mọi người nói chèn lên nhau, rồi những người tham gia từ xa không nghe được những người tham gia tại chỗ do khoảng cách từ đường dây phone đến màn hình (và do phòng quá dài), hay không lên được hình của những người tham dự từ xa.
Để giải quyết các vấn đề hội nghị đó, BIA đã mời Glenn Shultz của Shultz AV. Shultz đã có 11 năm hoạt động trong ngành, từng cài đặt nhiều giải pháp nghe nhìn cho nhiều dạng ứng dụng khác nhau, từ nhà riêng cho tới các tổ chức thương mại. Sau khi xem xét căn phòng và hiểu được các vấn đề cần giải quyết, Shultz đã đề xuất sử dụng Giải pháp Loa âm trần và Loa mảng ADECIA của Yamaha.
Kết quả? Chỉ một từ: Thành công.
"Hệ thống ADECIA đã khiến cục diện thay đổi hoàn toàn", Shultz cho biết. "Giờ đây, cả hai phía - những người tham dự tại chỗ hay những người tham dự từ xa - đều có thể nghe rất rõ cho dù ai đang nói đi nữa."
ADECIA của Yamaha là cứu tinh - Xử lý các thách thức về âm thanh trong phòng hội nghị
Toàn bộ giải pháp của Yamaha bao gồm một micrô âm trần RM-CG, một bộ xử lý tín hiệu RM-CR, một bộ chuyển mạng, hai loa mảng và hai micrô để bàn RM-TT. Dù phòng chứa tới 40 người nhưng chỉ cần một micrô âm trần để khuếch đại tất cả các giọng nói. Hai loa mảng mang tới chất âm tròn đầy, ổn định suốt chiều dài phòng hội nghị. Kết quả là, âm thanh không bị quá to ở đầu phòng, hay quá nhỏ ở cuối phòng. Cuối cùng, hai micrô để bàn RM-TT đóng vai trò là nút tắt tiếng đầy phong cách, dễ điều khiển. Đôi khi hội họp cần phải có thảo luận bên lề hay trao đổi riêng giữa các thành viên trong phòng, do vậy hai micrô này là giải pháp tiện lợi và thiết thực.
"Các sản phẩm đều rất dễ sử dụng và có thể tự điều chỉnh cho phù hợp với căn phòng, điều đó khiến việc lắp đặt rất suôn sẻ", Shultz cho biết. "Chưa kể, bạn chỉ cần một dây mạng là đủ để chạy, đó là một điểm cộng cực lớn."
Tại chỗ của người sử dụng, họ có thể nhanh chóng và dễ dàng đăng nhập vào tài khoản Zoom hay Teams của mình từ laptop chuyên dụng để ẩn ở trong phòng. Để đảm bảo mọi người đều biết cách vận hành phòng hội nghị, phòng có tờ hướng dẫn đơn giản đưa ra các chỉ dẫn, do vậy hoàn toàn không cần người giám sát.
“Nhiều hội đồng ở nhiều lĩnh vực đã tham gia sử dụng giải pháp này, vì vậy không cần phải có người hướng dẫn họ cách sử dụng, đó cũng là một điều rất thuận lợi", Shultz cho biết.
Giải pháp còn bao gồm một Camera Huddly và thiết bị hội nghị không dây Barco Clickshare 50, giúp nâng cao hơn nữa chất lượng hội nghị bằng video và dễ dàng chia sẻ nội dung. “ADECIA là thiết bị và nền tảng có tính tương thích cao, nó cho chúng tôi nhiều lựa chọn hơn để đưa ra một giải pháp thành công", Shultz cho biết. "Nó xứng đáng được đưa vào sách."
Nhìn chung, "Big Room" của Hiệp hội Ngành nghề Xây dựng đã được nâng cấp đáng kể nhờ ADECIA của Yamaha. Các cuộc họp diễn ra hiệu quả hơn, các thành viên hội đồng háo hức sử dụng phòng cho các cuộc họp từ xa hơn, và âm thanh kém không còn là vấn đề nữa.
“Với những sản phẩm mới, sẽ luôn có trục trặc, luôn mắc phải cái gì đó. Với ADECIA thì không có gì cả", Shultz kết luận.
Chọn màu sắc khác
