Hệ thống hội nghị từ xa rất cần thiết cho các phòng hội nghị trong giai đoạn bình thường mới
Audio Video Communications Ltd. là một công ty truyền thông nghe nhìn cung cấp hỗ trợ tổng thể cho việc tạo không gian video, cung cấp dịch vụ cho thuê và bán thiết bị âm thanh và video cho các doanh nghiệp, cơ quan chính phủ và trường học. Tại "Digital Signage Japan 2021" được tổ chức từ ngày 14 đến 16 tháng 4 tại Makuhari Messe, Audio Video Communications Ltd đã thiết lập gian hàng của mình với "ADECIA" của Yamaha, một giải pháp âm thanh tất cả trong một cho hội nghị từ xa. Chúng tôi đã hỏi lý do họ giới thiệu ADECIA và cũng hỏi các xu hướng hiện tại trong thị trường hội nghị từ xa.*
ADECIA" là một giải pháp bao gồm một thiết bị switch mạng L2 tương thích với PoE "SWR2311P-10G" và loa cột tương thích Dante/PoE "VXL1-16P" được lắp đặt xung quanh một micrô array gắn trần "RM-CG" và bộ xử lý tín hiệu cho hội nghị online "RM-CR" hoạt động như một hệ thống âm thanh với tất cả các thiết bị cần thiết cho hội nghị online.
Cảm ơn chị đã trưng bày và giới thiệu ADECIA ở gian hàng tại Digital Signage Japan 2021. Mời chị giới thiệu về công ty của mình.
Chị Izumita: Công ty chúng tôi đề xuất xây dựng và giới thiệu các hệ thống thiết bị video và âm thanh liên quan đến văn phòng và giáo dục để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Gần đây, nhu cầu hội nghị từ xa đã tăng lên đáng kể vì ảnh hưởng của virus corona. Có nhiều cơ hội hơn để chúng tôi đề xuất các hệ thống đáp ứng nhu cầu hội thảo từ xa trên ZOOM, Webex, Teams và những hệ thống tương tự qua Internet.
Chị Yukiho Izumita, Phòng Giải pháp kinh doanh, Phòng Kinh doanh Khu vực Đô thị, Audio Video Communication Ltd. Bộ phận Hệ thống Bán hàng
Virus Corona đã dẫn đến sự gia tăng của hoạt động hội nghị từ xa. Tuy nhiên, hệ thống này khác với các hệ thống hội nghị trước đây như thế nào?
Chị Izumita: Cho đến nay, đã có nhiều hệ thống sử dụng codec hội họp từ xa qua video, nghĩa là các máy móc chuyên dụng để hội họp qua video. Bởi vì loại hệ thống này cần có các đường dây cáp chuyên dụng giữa các phòng hội nghị cách xa nhau, và việc này có thể khá tốn kém.
Ông Isozaki: Trước khi chúng ta phải đối mặt với virus corona, làm việc tại nhà và làm việc từ xa vẫn chưa phổ biến, vì vậy hầu hết mọi người chưa thực sự nghĩ đến việc tham gia các cuộc họp từ nhà riêng hoặc văn phòng từ xa. Tuy nhiên, do virus corona, các tình huống đòi hỏi làm việc từ xa và làm việc tại nhà gia tăng nhanh chóng. Vì lý do đó, đã có sự gia tăng các cuộc họp sử dụng điện thoại thông minh và máy tính gia đình. Đột nhiên xuất hiện nhu cầu về các hệ thống hội nghị từ xa đáp ứng yêu cầu đó.
Ông Akihito Isozaki, Bộ phận Vận hành, Bộ phận Bán hàng Khu vực Đô thị, Audio Video Communication Ltd. Bộ phận Hệ thống bán hàng
Khái niệm về phòng hội nghị có thể thay đổi do virus corona.
Ông Isozaki: Vâng, tôi cũng nghĩ như vậy. Hiện nay khi tạo một phòng hội nghị mới, không có phòng hội nghị nào được cho là sẽ không được sử dụng để tổ chức hội nghị từ xa. Tôi nghĩ rằng các hệ thống hội nghị từ xa rất cần thiết cho các phòng hội nghị trong thời đại này, chúng ta đang bắt đầu gọi là thời kỳ bình thường mới.
Chị Izumita: Ngày nay, chúng tôi luôn nghe những câu hỏi như liệu khách hàng có thể sử dụng ZOOM trong các đề xuất của chúng tôi cho phòng họp hay không, liệu họ có thể sử dụng Webex hay không hoặc liệu họ có thể chia sẻ màn hình hay không. Tiếp theo, khách hàng quan tâm đến hiệu suất của micrô và loa. Ngày càng nhiều người quan tâm đến chất lượng âm thanh trong khi diễn ra hội nghị từ xa.
Gian hàng video trung tâm tại Digital Signage Japan 2021
Một hệ thống hội nghị từ xa sử dụng ADECIA đã được giới thiệu tại gian hàng video trung tâm
Âm thanh có quan trọng không trong khi diễn ra hội nghị từ xa?
Chị Izumita: Tất nhiên, video cũng rất quan trọng, nhưng rất nhiều người đã trải qua hội nghị từ xa hiện nay thấy rằng virus corona rất phổ biến. Chúng tôi đã thấy rằng điều quan trọng nhất đối với mọi người là âm thanh.
Ông Isozaki: Gần đây, các ứng dụng hội nghị web đã phát triển giúp cho cuộc gọi video dễ dàng hơn. Ngay cả khi không có video, bạn có thể tiếp tục cuộc họp nếu bạn có thể tiếp tục nghe thấy âm thanh. Nhưng nếu bạn không thể nghe thấy âm thanh, cuộc họp sẽ không thể tiếp tục. Vì lý do đó, điều quan trọng nhất mà khách hàng nói đến liên quan đến hệ thống hội nghị từ xa là về âm thanh. Âm thanh tốt là một yêu cầu được đòi hỏi rất mạnh mẽ.
Điểm thu hút của ADECIA là một hệ thống one-stop bao gồm tổng thể các thiết bị thu âm thanh đầu vào đến các thiết bị phát âm thanh ở đầu ra
Bạn đã lắp đặt và giới thiệu ADECIA tại gian hàng của công ty bạn. Bạn có thể giải thích tại sao bạn quyết định chọn ADECIA được không?
Chị Izumita: Chúng tôi luôn sử dụng các thiết bị Yamaha bao gồm bộ khuếch đại, mixers cùng loa và những thiết bị tương tự. Và lần này, chúng tôi cũng sử dụng micrô gắn trần cho nguồn âm thanh đầu vào, vì vậy chúng tôi đã chọn cách để có thể đưa ra một luồng xử lý từ đầu vào đến đầu ra như một hệ thống one-stop được gọi là "ADECIA". Thật dễ dàng giới thiệu hệ thống này cho khách hàng thành một gói tổng thể. Với khả năng này, hệ thống thật hữu ích vì chúng tôi có thể hợp nhất các bộ phận cần liên lạc của chúng tôi
Ông Isozaki: Ban đầu, Yamaha đã được mọi người biết đến với hệ thống đồng bộ các loa cần để phát biểu trong các hội nghị, chẳng hạn như dòng YVC. ADECIA có tất cả các thiết bị cần thiết cho hệ thống hội nghị đó, vì vậy rất đáng tin cậy.
Tại địa điểm này, một buổi giới thiệu đã được tổ chức bằng cách kết nối Makuhari Messe với phòng hội nghị Yamaha ở Hakozaki, Tokyo, sử dụng ADECIA.
Chị có thể miêu tả chi tiết hơn về micro gắn trần “RM-CG” được không?
Chị Izumita: Trước tiên, tôi nghĩ mọi người sẽ dễ tập trung hơn cuộc họp nếu không thấy nơi đặt micro. Thêm nữa, việc lắp đặt micro cố định trên bàn cho mỗi chỗ ngồi sẽ hạn chế người sử dụng hay việc sắm micro cầm tay cũng sẽ bất tiện trong bối cảnh ngăn ngừa lây lan virus corona. Vì thế, micrô gắn trần ADECIA là giải pháp tối ưu, vì không hạn chế số lượng người dùng, không tiếp xúc tay cầm mà vẫn có thể thu tiếng để hội họp online.
Micrô array âm trần "RM-CG" được lắp đặt (mẫu màu đen)
Tôi nghĩ rằng chị đã từng sử dụng nhiều loại micrô trước đây. Vậy chị cảm nhận như thế nào về âm thanh của ADECIA?
Chị Izumita: Âm thanh rất tốt. Hệ thống tự động theo dõi người nói và thu được âm thanh của từng người một ngay cả khi có nhiều người nói cùng lúc. Hiện tại, tôi dang ở khu triển lãm và không gian trưng bày ở chỗ tôi có rất nhiều tiếng ồn. Tuy nhiên, bạn vẫn nghe được âm thanh rõ ràng ngay cả khi chúng tôi nói bé, vì vậy tôi nghĩ rằng bộ thu âm thanh và hiệu suất xử lý tích hợp của thiết bị cũng rất tốt. Khi tham gia một hội nghị từ xa, mọi người thường có xu hướng nói to vì họ vô thức rằng họ phải hướng giọng nói về phía micro. Tuy nhiên, với ADECIA, bạn cũng có thể nói chuyện như thể bạn đang ở trong cùng một không gian với người khác ngay cả trong một buổi hội họp online.
Tôi đã có thể thực hiện một cuộc trò chuyện bình thường mà không cần phải lên giọng ngay cả trong gian hàng triển lãm này, nơi môi trường xung quanh chúng tôi rất ồn ào.
Lắp đặt dây nối, kết nối hệ thống dễ dàng và linh hoạt cũng là những ưu điểm hấp dẫn
Theo chị, việc kết nối toàn bộ hệ thống có đơn giản không?
Chị Izumita: Vâng, tôi nghĩ là đơn giản hơn nhiều. Trước đây khi nâng cấp phòng hội nghị hiện tại, việc lắp đặt hệ thống hội nghị từ xa sẽ mất rất nhiều nỗ lực. Chúng tôi phải lắp đặt hệ thống dây dẫn và cả nguồn điện. Tuy nhiên, với ADECIA, tất cả hệ thống dây dẫn, bao gồm cả âm thanh, được thực hiện bằng cách kết nối qua dây cáp LAN và bật bộ switch mạng L2 "SWR2311P-10G". Bộ xử lý tín hiệu cho hội nghị online "RM-CR" và loa array tương thích với Dante/PoE "VXL1-16P". Vì lý do đó, không cần phải cung cấp bộ khuếch đại hoặc nguồn điện cho hệ thống.
Loa cột tương thích Dante/PoE "VXL1-16P" được lắp đặt bên cạnh màn hình (mẫu màu trắng)
Bộ xử lý tín hiệu cho hội nghị online "RM-CR"
Các phòng hội nghị với micrô hiệu suất cao và loa chất lượng cao cho hội nghị từ xa đang trở nên phổ biến.
Chị Izumita: Vâng, tôi cũng nghĩ như vậy. Cho đến giờ, nhu cầu đã thay đổi quá nhanh vì virus corona, vì vậy chúng tôi đã xem xét nhiều thiết bị hiện có. Tuy nhiên, cuối cùng chúng tôi đã xác định những gì cần thiết và những hệ thống nào được yêu cầu.
Ông Isozaki: Ngay cả từ ZOOM cũng trở nên phổ biến vào năm ngoái. Những gì tôi thấy ở đây là chất lượng âm thanh cao, dễ sử dụng và cảm nhận về chất lượng là điều cần thiết. Tôi không nghĩ bạn có thể lựa chọn mà không có những yếu tố này. Trong tương lai, các hệ thống hội nghị từ xa chất lượng cao như ADECIA sẽ trở nên cấp thiết. Dự đoán được điều này, chúng tôi đã quyết định trưng bày và giới thiệu ADECIA.
Cảm ơn bạn rất nhiều đã dành thời gian nói chuyện với chúng tôi ngày hôm nay mặc dù rất bận rộn.
Chọn màu sắc khác
